RECRUTEMENT D’UN COORDONNATEUR EN FAVEUR DE L’UNITE D’EXECUTION DU PAGSEM

SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET 

REPUBLIQUE DE GUINEE

Ministère deS MINES ET DE LA GEOLOGIE (MMG) 

PROJET d’APPUI A LA GOUVERNANCE DANS LE SECTEUR MINIER (PAGSEM)

DON N°H 8040-GN 

RECRUTEMENT D’UN COORDONNATEUR EN FAVEUR DE L’UNITE D’EXECUTION DU PAGSEM 

SMI N°005/PAGSEM/SC/03/2017

Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu un financement de la Banque Mondiale dans le cadre du Projet d’Appui à la Gouvernance dans le Secteur Minier (PAGSEM), et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Coordonnateur en faveur de l’Unité d’Exécution du PAGSEM.

Les services comprennent:

Le (la) Coordonnateur (trice) du Projet sera chargé(e) de coordonner l´ensemble des activités du Projet et de gérer les fonds alloués au financement de ces activités avec diligence et efficacité et, conformément à des normes et pratiques techniques, économiques, administratives, financières, de bonne gouvernance, gestion environnementales et sociales appropriées et jugées satisfaisantes par la Banque mondiale.

Il/elle sera notamment chargé(e) entre autres de :

Coordination générale

–       Assurer la coordination du Projet ;

–       Superviser tous les aspects techniques du Projet, et leur cohérence avec le manuel d’exécution du Projet;

–       Respecter et faire respecter les conditions prévues par les accords de financement avec la Banque Mondiale.

Planification des activités et Budget

–       Assurer la préparation et l’approbation du Plan de Travail Annuel et du Budget ;

–         Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution du Plan de Travail et du Budget en conformité avec les plans d’exécution et les budgets adoptés.

Gestion des ressources : humaines, matérielles et financières

–         Gérer les ressources humaines, financières et matérielles mises à la disposition du Projet, en conformité avec les directives et les règles de procédures établis par la Banque Mondiale et auxquels le Gouvernement a souscrit à travers les accords de financement;

–         Cosigner les documents de paiements sur le Compte désigné et signer les Demandes de Retrait des Fonds (DRF) pour le réapprovisionnement de ce Compte désigné;

–         Mener l’évaluation de performance annuelle du personnel de l’Unité d’Exécution du Projet;

–      Assurer la mobilisation à temps du BND.

Gestion comptable et reporting financier

–          Maintenir en place un système permettant l’enregistrement des toutes les opérations du Projet;

–          Produire une information financière fiable à l’intention de la Banque Mondiale et du Gouvernement de la Guinée conformément aux documents juridiques du Projet.

Gestion opérationnelle

–         Veiller à la tenue d’un plan d’exécution détaillé de toutes les activités du Projet avec les résultats attendus et les indicateurs convenus dans les accords de financement et autres documents du Projet;

–         Organiser et assurer le secrétariat des réunions des points focaux, du Comité de Pilotage, du Comité Technique et des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du Projet;

–          Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions sus mentionnées;

–          Consolider les rapports d’ensemble sur l’avancement du Projet à présenter aux partenaires techniques et financiers;

–         Préparer et appuyer les missions de supervision de la Banque Mondiale;

–         Assurer le suivi des recommandations des missions d’appui à la mise en œuvre;

–           Faire la liaison avec les ministères chargés des mines, des finances, des transports, de l’environnement ainsi que les organismes et agences publiques afin d’assurer la synergie avec les priorités nationales en matière de gestion du secteur minier ;

–        Représenter le Projet auprès des organismes nationaux et internationaux.

Toutes autres tâches prévues dans les documents du Projet en conformité avec sa mission et le manuel d’exécution du Projet.

L’Unité d’Exécution du PAGSEM agissant pour le compte du Ministère des Mines et de la Géologie invite les Consultants admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution  des services (les références concernant l’exécution de contrats analogues, le CV détaillé/daté et signé, les copies certifiées conformes des diplômes, etc.). 

Les candidats  doivent  remplir les critères de qualifications suivants:  

    *    Diplôme universitaire (BAC + 5 ans au moins) dans le domaine de la Gestion, de l’Economie ou du Droit, des Sciences de l’Ingénieur ou équivalent;

    *    Une formation supérieure dans le domaine des Mines et de la Géologie constituerait un atout;

    *    Expérience d’au moins huit (8) ans à un poste de responsabilité similaire;

    *    Expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds;

    *    Connaissance des procédures de gestion de fonds et de passation de marchés des projets financés par la Banque Mondiale, la Banque Africaine de Développement, ou d’autres partenaires au développement;

    *    Expérience prouvée dans le management d´équipes pluridisciplinaires;

    *    Excellentes qualités interpersonnelle, humaine, morale et de communication orale et écrite, et de synthèse;

    *    Excellente connaissance de la langue française, et bonne connaissance de l´anglais professionnel; 

    *    Solide connaissance informatique des logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, Visual Project, etc.…) et des logiciels courants (Microsoft  office,  E-mail et autres outils de communication);

    *    Historique établie en atteinte de résultats des projets gérés et en intégrité.

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID » de janvier 2011, révision juillet 2014 (« Directives de Consultants »), relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. Veuillez noter les dispositions additionnelles suivantes relatives au conflit d’intérêts dans le cadre des services objet de la présente Sollicitation de Manifestation d’Intérêt : (i) conflit entre les activités de Consultant et la fourniture de biens, de travaux ou de services (autres que les services de Consultants couverts par les présentes Directives), (ii) conflit entre les missions de conseil et (iii) relation avec le personnel de l’Emprunteur.

Un Consultant sera sélectionné selon la Méthode de Sélection de Consultants Individuels (SCI) telle que décrite dans les Directives de Consultants (édition janvier 2011, révision juillet 2014).

Les Consultants  intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse mentionnée ci-dessous du lundi au vendredi de 9 heures à 17 heures GMT. Ils peuvent également télécharger les Termes de Référence dans la rubrique Marchés (Sollicitations de Manifestation d’Intérêt) sur le site web : www.pagsem.org.

Les Manifestations d’Intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier, ou par courrier électronique au plus tard le 28 mars 2017 à 13h : 

Projet d’Appui à la Gouvernance dans le Secteur Minier (PAGSEM)

Commune de Kaloum, Quartier Kouléwondy, 4ème Etage de l’immeuble SALL,  BP : 2413 Conakry, République de Guinée, Téléphone: +224.621.63.94.64, Courriels: k.camara@pagsem.org/ procurementpagsem@gmail.com

Fait à Conakry, le  1^er  mars 2017

Le Coordonnateur

Koly Jacques Niankoye SAGNO