Recrutement du spécialiste en gestion administrative et financière de l’unité de coordination du projet

SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET
REPUBLIQUE DE GUINEE
Ministère deS MINES ET DE LA GEOLOGIE (MMG)
PROJET d’APPUI A LA GOUVERNANCE DANS LE SECTEUR MINIER (PAGSEM)
DON N°H 8040-GN
RECRUTEMENT DU SPECIALISTE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET
SMI N°005/PAGSEM/SC/06/2016
Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu un financement de la Banque Mondiale dans le cadre du Projet d’Appui à la Gouvernance dans le Secteur Minier (PAGSEM), et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Spécialiste en Gestion Administrative et Financière de l’Unité de Coordination du Projet.
Les services comprennent :
Le Responsable en Gestion Administrative et Financière est placé sous l’autorité directe du Coordonnateur et assure également une mission d’assistance technique et de renforcement de capacités. Plus précisément, sans que ceci soit limitatif, il exécutera les tâches suivantes:

• Maintenir en place le système de gestion comptable et budgétaire en temps réel;
• Assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures comptables, administratives et financières adoptées par le Projet;
• Assurer la supervision de  la production des états comptables et financiers du projet (journal, livres, tableau de bord…);
• Elaborer les tableaux de trésorerie du projet (centraliser tous les besoins financiers de chaque composante et assurer la mise à disposition des fonds selon le chronogramme approuvé);
• Assurer le suivi régulier du budget du Projet en vue d’une gestion efficace et d’un contrôle de l’utilisation de fonds mis à la disposition du Projet;
• Gérer les réapprovisionnements du compte désigné (superviser l’établissement par le comptable des Demandes de Retrait de Fonds (DRF)  ainsi que des demandes de paiements directs);
• Co- signer les titres de paiement avec le Coordonnateur;
• Superviser la tenue de la comptabilité et assurer le suivi de la gestion de trésorerie du projet ainsi que des prévisions de caisse;
• Suivre la préparation des documents et le rythme des décaissements auprès de la Banque;
• Elaborer les Rapports Financier Intérimaires (R.F.I) et les états financiers annuels à auditer;
• Collaborer avec le cabinet retenu pour la réalisation de l’audit externe, et tenir à sa disposition les documents financiers relatifs au projet;
• Dans le cadre de renforcement des capacités le consultant devra : (i) développer et mettre en place un système de préparation et de suivi budgétaire avec des tableaux de bord correspondants ; (ii) évaluer, améliorer et mettre à jour les outils de travail et de gestion;
• Contribuer au renforcement des capacités des cadres du Ministère des Mines et de la Géologie notamment la DAAF en organisant périodiquement des formations sur les procédures de la Banque mondiale.

L’Unité d’Exécution du PAGSEM agissant pour le compte du Ministère des Mines et de la Géologie invite les Consultants admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution  des services (les références concernant l’exécution de contrats analogues, le CV détaillé, daté et signé, les copies certifiées conformes des diplômes, etc.). 
Les candidats  doivent  remplir les critères de qualifications suivants:

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (BAC+5) en Gestion Financière, en Comptabilité ou en Contrôle de Gestion ou équivalent (diplôme  d’école de commerce de réputation par exemple);
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins  (7) ans dont au moins trois (3) ans à des postes de responsabilité (management) dans les domaines de la gestion administrative, et  financière et comptable de programmes ou de projets de développement financés par les institutions financières internationales notamment la Banque Mondiale, l’UE, L’IFAD , la BAD etc.;
• Avoir une maîtrise complète des outils de gestion financière et de systèmes comptables;
• Etre de bonne moralité;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques standards (World, Excel) et de l’utilisation de l’Internet. La connaissance et l’utilisation d’un des  logiciels de gestion financière et comptable des projets tel que TOMPRO, SUCCESS, SAGE  seront indispensables;
• Une expérience en renforcement de capacités d’unité de gestion de projet serait un plus;
• Parler et écrire parfaitement le français. Des connaissances de base (écrit et parlé) de l’anglais seront un atout.

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID » de janvier 2011, révision juillet 2014 (« Directives de Consultants »), relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. Veuillez noter les dispositions additionnelles suivantes relatives au conflit d’intérêts dans le cadre des services objet de la présente Sollicitation de Manifestation d’Intérêt : (i) conflit entre les activités de Consultant et la fourniture de biens, de travaux ou de services (autres que les services de Consultants couverts par les présentes Directives), (ii) conflit entre les missions de conseil et (iii) relation avec le personnel de l’Emprunteur.
Un Consultant sera sélectionné selon la Méthode de Sélection de Consultants Individuels (SCI) telle que décrite dans les Directives de Consultants (édition janvier 2011, révision juillet 2014).
Les Consultants  intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse mentionnée ci-dessous du lundi au vendredi de 9 heures à 17 heures GMT. Ils peuvent également télécharger les Termes de Référence dans la rubrique Marchés (Sollicitations de Manifestation d’Intérêt) sur le site web : www.pagsem.org.
Les Manifestations d’Intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier, ou par courrier électronique au plus tard le 1^er juillet 2016 à 13h :
Projet d’Appui à la Gouvernance dans le Secteur Minier (PAGSEM)
Commune de Kaloum, Quartier Kouléwondy, 4ème Etage de l’immeuble SALL,  BP : 2413 Conakry, République de Guinée, Téléphone: +224.621.63.94.64/628.68.65.65, Courriels: k.camara@pagsem.org/ procurementpagsem@gmail.com/ kjsagno440@gmail.com.
Fait à Conakry, le 8 juin  2016
Le Coordonnateur
Koly Jacques Niankoye SAGNO